1.档案有何用途?
人事档案是个人在社会活动中形成的有一定价值的纸质或电子文件记录,比如成绩单、奖惩材料、毕业生登记表、体检报告、入党材料等等。离开大学校园后,很多时候会用到个人档案,比如评定职称、申请教师资格证、律师实习资格证、某些城市落户、公招考试、甚至退休,等等。
大学毕业时,有的毕业生因暂时未就业或者就业单位不需要档案等情况而忽略了这个重要的文件,这有可能给日后的就业等事宜造成困扰。所以毕业生除了把毕业证、学位证保管好以外,一定要清楚个人档案的去向。
2.毕业生档案有哪些去向
毕业生已就业:就业单位无人事档案保管权,就业单位所在地政府人才交流机构有义务接收辖区内无人事档案保管权限单位的员工档案,或生源地就业主管部门负责接收。(均需提前联系确认后再将已就业档案从学校转入);就业单位有人事档案保管权,转往就业单位。
毕业生未就业:转回生源地毕业生就业主管部门。
(1)具备人事档案保管权的单位一般为各大中型国有企业、党政机关、事业单位、政府人才交流机构等。
(2)务必要与相应的档案接收单位取得联系,查询档案是否已到以及是否还需办理其他手续。
(3)按照国家规定,档案不能由个人保管、个人携带,必须由具备档案保管权的单位保管、通过专门的渠道转递档案。